Prywatność
PRYWATNOŚĆ • B2B
Polityka prywatności (wyłącznie B2B)
Niniejsza Polityka prywatności dotyczy przetwarzania danych osobowych w związku z korzystaniem ze sklepu internetowego LOMÉA w modelu B2B, tj. wyłącznie przez Klientów prowadzących działalność gospodarczą oraz osoby działające w ich imieniu (np. właścicieli, pracowników, pełnomocników).
Podstawy przetwarzania danych
Dane przetwarzamy w zakresie niezbędnym do rejestracji konta B2B, weryfikacji danych firmowych, realizacji zamówień oraz obsługi współpracy.
Umowa / działania przed umową
(art. 6 ust. 1 lit. b RODO)
Obowiązek prawny
(art. 6 ust. 1 lit. c RODO) — m.in. rachunkowość
Uzasadniony interes
(art. 6 ust. 1 lit. f RODO) — bezpieczeństwo, roszczenia, nadużycia
§ 1 Postanowienia ogólne
Administratorem danych osobowych jest:
LOMÉA — Aleksander Malinowski, ul. X. Czernickiego 43A, 81-154 Gdynia
NIP: 775 168 5746
Kontakt: kontakt@lomea.pl
§ 2 Zakres danych i cele przetwarzania (B2B)
W ramach współpracy B2B możemy przetwarzać w szczególności:
– dane identyfikacyjne firmy (np. NIP, nazwa, adres)
– dane kontaktowe i identyfikacyjne osób działających w imieniu firmy (np. imię i nazwisko, e-mail, telefon, stanowisko)
– dane rozliczeniowe i transakcyjne (np. historia zamówień, faktury)
– dane techniczne związane z korzystaniem ze sklepu (np. logi, adres IP, identyfikatory cookies — zgodnie z ustawieniami zgód)
Cele przetwarzania obejmują m.in.:
1) rejestrację i obsługę konta B2B
2) weryfikację danych firmowych (w tym weryfikację uprawnień dostępu do oferty B2B)
3) przyjmowanie i realizację zamówień, rozliczenia oraz kontakt operacyjny
4) obsługę reklamacji i roszczeń
5) zapewnienie bezpieczeństwa sklepu oraz przeciwdziałanie nadużyciom
6) marketing bezpośredni własnych usług/oferty — w zakresie dopuszczalnym prawem lub na podstawie zgód
7) analitykę i statystykę — w zależności od ustawień cookies/zgód
§ 3 Podstawy prawne i okres przechowywania
Podstawy prawne przetwarzania:
– (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) — realizacja umowy B2B / działania przed zawarciem umowy (np. konto, zamówienia)
– (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) — obowiązki prawne (np. księgowość, podatki)
– (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) — uzasadniony interes Administratora (np. zabezpieczenie roszczeń, bezpieczeństwo, nadużycia)
– (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) — zgoda (np. wybrane działania marketingowe / cookies, jeśli wymagane)
Okres przechowywania danych:
– dane rozliczeniowe i dokumenty księgowe: przez okres wymagany przepisami prawa
– dane umowne i transakcyjne: przez okres przedawnienia roszczeń
– dane konta B2B: przez czas utrzymywania konta oraz okres niezbędny po jego zamknięciu
– dane przetwarzane na podstawie zgody: do momentu jej wycofania
– dane techniczne/analityczne: do osiągnięcia celu lub zgodnie z ustawieniami cookies/zgód
§ 4 Odbiorcy danych
Dane nie są sprzedawane. Mogą być udostępniane wyłącznie w zakresie niezbędnym:
– podmiotom świadczącym usługi na rzecz Administratora (np. hosting, system sklepu, dostawcy IT)
– operatorom płatności i instytucjom finansowym (jeżeli Klient korzysta z danej metody płatności/finansowania)
– firmom kurierskim i logistycznym
– dostawcom narzędzi analitycznych/marketingowych — zależnie od ustawień cookies/zgód
– kancelariom / podmiotom windykacyjnym — wyłącznie w razie konieczności dochodzenia roszczeń
– organom publicznym — gdy wynika to z przepisów prawa
§ 5 Przekazywanie danych poza EOG
Jeżeli w ramach infrastruktury (np. narzędzia analityczne/marketingowe) dane są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy, odbywa się to wyłącznie z zastosowaniem mechanizmów przewidzianych w RODO (np. standardowe klauzule umowne) i przy zapewnieniu odpowiedniego poziomu ochrony.
§ 6 Prawa osób, których dane dotyczą
Osobie, której dane dotyczą, przysługują prawa: dostępu do danych i uzyskania kopii, sprostowania, usunięcia (w przypadkach przewidzianych prawem), ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie, a także wycofania zgody w dowolnym momencie (jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody).
W przypadku uznania, że przetwarzanie narusza przepisy, przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO).
§ 7 Cookies i technologie śledzące
Serwis może wykorzystywać pliki cookies w celach: niezbędnych do działania sklepu, analitycznych, funkcjonalnych oraz marketingowych — zależnie od ustawień i udzielonych zgód. Zarządzanie cookies możliwe jest w ustawieniach przeglądarki oraz (jeśli dostępne) w panelu zgód na stronie.
§ 8 Postanowienia końcowe
Polityka obowiązuje od dnia publikacji. Administrator może wprowadzać zmiany, jeśli jest to uzasadnione (np. zmiana przepisów lub procesów). W sprawach nieuregulowanych zastosowanie mają przepisy RODO oraz prawa polskiego.